La gestión debe cuadrar con la contabilidad - Ejemplo práctico

En la serie de artículos titulados "La gestión debe cuadrar con la contabilidad", un lector de mi blog ha planteado la duda de cómo contabilizar un leasing de forma ágil y sin descuadrar la gestión con la contabilidad.

Os dejo los links a los artículos:

  La gestión debe cuadrar con la contabilidad I

  La gestión debe cuadrar con la contabilidad II

  La gestión debe cuadrar con la contabilidad III

  La gestión debe cuadrar con la contabilidad IV

Accede al curso de Dynamics NAV

Como ya he comentado no soy una experta en contabilización de leasing, así que he intentado buscar en la web del ICAC el asiento contable que se debería realizar. Mi búsqueda en el ICAC no ha sido fructífera, de modo que me quedo con el asiento contable que proponen en esta web :

	Debe	Haber
(524) Acreedores por arrendamiento financiero	250
(6624) Intereses de deudas con otras empresas	750
(472) H.P. IVA soportado	180
(41) Acreedor		1180
(41) Acreedor	1180
(572) Bancos		1180

Vamos pues a traducir este asiento en líneas de diario al estilo Navision. Lo primero que debemos hacer es acceder a los diarios periódicos, y crear las siguientes líneas:

Después de registrar podemos ir al registro de contabilidad y ver los distintos movimientos que se han generado

 

NOTA: En lugar de registrar la factura desde un diario, se podría crear y registrar una factura, de modo que tendríamos su cabecera y líneas en el histórico de facturas.
Esto nos puede ser útil si vamos a sacar el Modelo 340 del IVA con las utilidades de Navision, pues el proceso va a buscar alguna información en el histórico.

Disclaimer: No hay garantía ni soporte. Puede utilizar los ejemplos a su propio riesgo.

Salut!
Laura Nicolàs

Autora del libro Implementing Microsoft Dynamics NAV 2013

Formación Continuada

Hoy he impartido una sesión de formación para uno de mis clientes. No se trata de un cliente nuevo, sino uno que lleva años utilizando Navision. Se trataba de una formación de reciclaje para profundizar un poco más en el uso de Navision, para aclarar dudas, para enseñar pequeños trucos y truquillos y para enseñar opciones y utilidades que han estado siempre en Navision, pero que no se han utilizado por desconocimiento de los usuarios.
Tengo que decir que la formación ha sido todo un éxito!

Cuando se implanta Microsoft Dynamics NAV (o cualquier otro ERP) en una empresa, se suelen programar sesiones de formación para que todo el mundo aprenda cómo funciona y qué tienen que hacer. Se trata de usuarios que nunca han trabajado con Navision, de modo que nos tenemos que centrar en enseñar lo más básico y lo más habitual. Es imposible ir más allá y llegar a enseñar todas las posibilidades que ofrece Navision porque los usuarios no han podido asimilar el funcionamiento básico, así que ir más allá no conseguiría otro resultado que el de confundir.

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En cuanto la empresa empieza a funcionar con Navision salen todas las pegas y todos los problemas: con la formación recibida no son capaces de trabajar con normalidad. “Nos han dado muy poca formación” – suele ser la queja más habitual de todos los usuarios. Tienen razón, aunque como he dicho antes, no se podía dar más. La poca formación del principio se soluciona con un buen soporte las primeras semanas de funcionamiento.

Ha pasado un año. Todos los usuarios son capaces de realizar su trabajo. Pero… ¿Se podría hacer mejor? ¿Se podría hacer más rápido? La respuesta es SI. Este es el momento de plantear una nueva formación. Es ahora cuando los usuarios están preparados para aprender más y para tener una visión más general del sistema. Es a partir de este momento cuando se puede sacar más rendimiento de la herramienta y de los que la utilizan.

Mi mensaje, tanto para usuarios como para responsables de Navision, es que programéis sesiones periódicas de formación en vuestra empresa. Seguro que le sacáis buen partido.

Salut!
Laura Nicolàs
Autora del libro Implementing Microsoft Dynamics NAV 2013

Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 ya tiene fecha

El equipo de Microsoft Dynamics NAV ha anunciado la fecha del lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2009 R2: serà el 15 de diciembre! Podeis ver el anuncio aquí.

En esta entrada de mi blog teneis un pequeño resumen de las novedades de esta versión.
Los partners puede acceder a la PartnerSource para ver las novedades en mas detalle.

Salut!
Laura Nicolàs
Autora del libro Implementing Microsoft Dynamics NAV 2013